2019-01-14

到法國攻讀博士班, 一些申請流程步驟紀錄


在碩班畢業後一年內,因為學術背景與會木工的這項軟技能,申請到了位在法國南部 Montpellier 的博士班,來這邊已經 3 個月餘。

人生能如願的走上這條通往痛苦和狹窄的路,感謝一路上協助的前輩與長輩們

但在開始申請後發現,在網路上的學校申請資訊和簽證資訊,大多都是給交換學生的,跟理工科系的博班生幾乎完全不同,所以還是打算來寫一篇關於博士班申請上的經驗,希望提供給將要通往這條路的人一些資訊與參考



當大部分的教授們都是從美國、加拿大、英國的學校回來,學術的聯繫網主要牽在以前的指導教授或是博班同學,主要的人情管道大部分也會回溯到同樣的地區,美、加、英,當有相關的計畫與博班缺時,只要教授沒有不受歡迎(有些教授其實很黑),那都會願意錄取,其實靠情面的成分滿大的,畢竟認識的人推薦就是有一定的保障且增加彼此合作機會;當然也有教授因為學術知名度所以推薦信特別有力,學生到相關領域都不成問題,但這種實力管道在剛歸國的教授或是台灣排名較後面的學校就比較難達成,所以剩下的就是學生自己的硬背景(學術養成、發表、論述能力...)和軟背景(各種非相關的科技樹...),當然,最後還是要由申請學校人員定奪。

當排除美加英,若是要前往歐陸時,除非指導教授有在追隨這些資訊,不然歐陸博班資訊在臺灣學術圈內相比下來是比較少的,如果同系所絕大都是美加的,那更是稀少。

這邊稍微提一下對於博士生的態度與生活經費,在歐陸與英美系統的差別(就我所知)。

對於歐陸學校,博士生,主要是以工作的態度來看待,相比美國得先做前期研究和發報告、通過資格考(多少人掛在這邊)、再撰寫論文;歐陸很多都有明確的工作內容與明確預計達成目標(當作代辦事項吧)。除了純學術研究,計畫經費來自政府或是學校等,另外還有跟私人公司合作並由公司支付大部分薪水,例如:公司提供資金給學校和博士生,博士生在學校與公司間合作,達成學術與業界經驗並取得學位(大部分也就去合作公司上班了)。而修業時間,以法國物理和機械相關領域為例是 3 年、瑞典是 4 年,當然,並非所有領域和職位缺都如此,還是得依據實際內容。

唸書的這份資金,英美的學校系統通常大家都以獎學金(Scholarship)“稱之,其實指得就是免學費或是高額學費補助和有提供額外的生活費等,畢竟英美學校的學雜費是高得嚇人,拿不到這筆錢除非是有公費和家裡支撐或是政商二代、家族富裕者,只能靠家裡扛貸款,但也不是每個家庭都能扛得起,當然,這部分也沒那麼簡短,畢竟實際情形會依據學校與科系不同而複雜很多,單純做個概述;在歐陸,學雜費相比下來低得嚇人,甚至比臺灣公立學校還低,當然近年來有提高的趨勢,還是低廉許多,例如以自身要前往的 University of Montpellier(以前有分 University of Montpellier 1, 2),一學年的學費約莫 EUR 4302018/08/06 換算是 NTD 15480),當然貴一點的有 EUR 1000 等,端看學校學費與系所政策。
註:法國在 2018 11 月調漲了碩、博士班的"外國學生"學雜費,漲幅約莫為當初的 10 倍。

當然,分享並非鼓吹前往歐陸學校就讀,只是提供非常簡要的資訊給考慮這條路而且剛好看到的人;這邊還是以分享前往法國就讀(土木、機械)一些就學與申請相關的資訊,畢竟相較於交換學生,整體申請情形不太一樣。

[申請資料或是資訊可能有些變化,且途徑與文件可能有所不同,請務必以自己學校與自己在當地機關取得的資訊為主,本篇僅供參考]

I.學校申請、VISA與住宿相關事宜
A.       寄信給申請博士班職位(Doctoral position)的負責指導老師,並附上自身的簡歷/履歷(c.v./résumé)詢問自身背景與相關經驗是否符合這份職位的要求。
B.        若指導教授回信説可以嘗試或是直接入選,則依照學校流程或指導老師指示進行申請流程:寄送文件、面試。
(建議在面試與遞送文件前,可線上與未來可能的指導教授討論你想知道的包含申請遇到的問題與研究細項,這攸關你對於題目的認知與理解程度,以及加強指導教授對你的印象與理解程度)
C.        申請上後,收到來自研究所(Doctoral school)來信,要求在期限內回信確認是否前來就讀
回覆相當重要,請務必照實回答,不要回答以後,卻因為申請上另一所更想念的學校而突然放棄,要決定能否去另一所學校請在下決定前就確定
D.       回答,研究室負責人會寄來研究室邀請函與網址提供建立學校的個人帳號
E.        請求指導教授提供國外學者邀請函(Convention D’Accueil, D’un chercheur ou enseignant-chercheur etranger)並用快遞(DHL, UPS, EMS...etc)寄出(在申請研究學者 VISA 會用到)


G.      
填寫、確認並下載學校網頁上所指示之申請文件,攜帶至學校進行後續手續(若文件可使用電子簽名和 email 進行,那方便許多,但還是建議印出來後寄送實體信)F.        
填寫學校帳號的個人資料,其中包含在網頁上決定資料的公開與否、個人指導合約(Convention individuelle de formation)或相關需要雙方同意的文書等...若有任何需要建議請指導教授將需要簽名的文件跟外國學者邀請函一併跟著快遞,可加速後續申請流程)
1.       博士班第一年入學申請單(Le dossier de demande d’inscription en 1ere année de doctorat
2.       其它文件La liste des pièces justificatives à fournir
a.   學歷銜接證明Dossier de demande d’inscription dérogatoire en 1ère année de doctorat revêtu obligatoirement de toutes les signatures demandées)(雖然臺灣與法國學歷可銜接但是有些學校還會要求此份文件只是制式文書
b.   財力證明Justificatif de financement例如合約contrat,雇主attestation employeur
c.   簡歷(C.V.
d.   候選人動機(Lettre motivée du candidat
e.   目前最高學歷影本Photocopie des diplômes et justification des titres)(是否一定要使用法語公證版本 (traduits en français et certifiés conformes端看學校與指導老師態度
f.    研究主題(Projet de recherche
g.   研究與相關細節(Lettre circonstanciée du directeur de thèse
h.   護照影本(Photocopie de la pièce d’identité ou passeport
3.            博士班規章(La charte du doctorat
4.            RGPD 表格Le Formulaire RGPD
H.       進度到這邊,可以先開始考慮住宿問題。如果要申請公立宿舍 CROUS,則可前往網站 MesServices 登記申請,取得暫時的 INE 號碼(學生證部分可以使用研究室邀請函或願意入學證明書),等待幾日(甚至幾週)的審核後,至同一網頁填寫學生社會資料(Demande de dossier social étudiant, DSE)登記(INE是否通過和可填寫 DSE 的是完全沒有通知的,自行去測試是否可以填寫);完成後會在 48 小時內收到 email;將 email 的文件與要求的附件備齊後實體信件(建議使用快遞)寄到指定地址後,就可以前往宿舍網站排希望住宿的宿舍。
其他私人機構所提供的學生宿舍則有許多選擇:Adele, Les Estudines, Studylease, Suitétudes, Les Belles Années, Appartager, Artemisia
私人學生宿舍雖然較貴,但也是一開始能找到房子居住不錯的選擇,有機會日後再換到 CROUS即可。但如果是法文能力足夠,可跟當地房東直接租的則要考慮自己溝通與處理事情的能力,像是水、電、瓦斯、網路、保險...etc,但遇到時間到期要求歸還押金時,被欺負的事情網路上分享滿多的,這點要思考一下。
I.           收到學術邀請函後,於法國 VISA 官方網站註冊帳號並填寫申請內容(或是先填寫申請,只要能確定寄送人能在申請日期前寄送到),網站會幫忙填寫出長期簽證表格(Cerfa N°14571*05),再依收據(Receipt)所列準備研究長期簽證(Long-Stay VISA  of Researcher-talent passport )相關文件(法國照片其實就是申根簽證照片格式)


J.          於預約時間準時到法國在台協會遞交文件,領取收據;約莫幾日就會收到在台協會傳送簡訊通知領件(記得切記將學術邀請函正本領回,上面會有法國在台協會的戳章,相當重要)。D 類簽證 L313-20,在進入法國前只可在申根國轉一次,並於 2 個月內向相關機構報到(當地 Préfecture OFii)換成居留證(Carte de résidence
CampusFrance - THE "RESEARCHER-TALENT PASSPORT" LONG-STAY VISA


K.       學校人資部(Direction des Ressources Humaines, DRH)寄信要求相關文件回覆(以我本身需要回覆的文件為例,一切仍須按照實際與個人情形和學校要求為主)
1.            照片Une photo d’identité
2.            信件隨附文件妥善填寫(Notice de renseignements dûment complétée (ci-jointe)
3.            銀行帳戶資料Relevé d'Identité Bancaire(RIB) ou postal (le nom figurant sur votre RIB doit être identique au nom d’usage)
4.            簡歷(Curriculum vitae, C.V.
5.            最高學歷證明法文公證版Copie des diplômes accompagnée d'une traduction assermentée en français pour les diplômes étrangers)(或許可以用英文版提供請學校和老師協助詢問
6.            指定診所3個月內的醫師診斷證明Un certificat médical de moins de 3 mois délivré par un médecin généraliste agréé par l’Administration, joint en annexe 3
7.            學術邀請函影本(Copie de la convention d’accueil pour les visas scientifiques
8.            居留證影本Copie du titre de séjour, du récépissé de la demande de renouvellement ou de la carte de résident
9.            在職證明(Copie de l’autorisation provisoire de travail (le cas échéant)
10.       入學證明書影本(註冊後會收到)(Copie du certificat de scolarité
11.       不兼職聲明(Attestation de non cumul

加上底線的文件都是必須在法國當地才能辦理的,而身為國際學生,基本上這些都可以在期限後補交。
   II.            建議在臺灣準備的文件
A.       如上提到,盡量辦妥學校手續,並預備好可能會有需要與到法國後辦理事務而必須具備的文件
B.        如果確定了去程時間,那就可以訂購機票、車票...
C.        填寫學生表格資料 étudient.gouv.fr (如果在之前申請宿舍時沒申請過)
D.       申請公立宿舍/申請其他房屋(線上租屋)
E.        如果出發前排不到宿舍,則尋找短期居住地點
例如:Airbnb, youth hostel, hotel, appartment...etc)
F.         建議攜帶至法國之個人文件
1.            法國簽證(申根簽證)大頭照 10 [ 6 個月內;無邊框長x: 4.5x3.5 (cm) ;頭頂至額 3.6cm]
2.            護照影本 5
3.            出生證明 [英文或中文;於出生醫院申請]
4.            拿到法院或地方公證人公證,再拿到外交部公證。
5.            出生證明法語公證版 x 1
6.            預防接種證明書(必須攜帶) [依照學校要求或是地區流行疫病資訊,拿接種記錄卡前往衛生所辦理]
7.            另外補上疫苗資訊,百日咳疫苗在法國 25 歲以上需再接種一次,我是在這邊補的,但是在這邊是免費的就是。
8.            無犯罪記錄證明(英文)(目前沒用到,但反正準備好帶著也好)
9.            駕照[建議自排車駕照先換成手排車,再進行下列文件申請,但也請注意有些 Prefecture 不接受 1 年內發行的駕照]
更新成無限期之汽車駕照
汽車駕駛執照審查證明書(無肇事駕駛證明)
10.        申請國際駕照(如果是拿長居簽證的是不能用的,但如果是學校跟公司企業合作,因為兩邊薪水都沒到最低薪水,拿得是學生簽證的話,就可以使用)
11.        高中畢業證書正本 x 1
12.        大學畢業證書正本 x 1(英文)
13.        大學畢業證書法語公證版 x 1
14.        大學成績單 x 2(英文)
15.        碩士畢業證書正本 x 1(英文)
16.        碩士畢業證書法語公證版 x 1
17.        碩班成績單 x 2(英文)

G.       準備海運寄送的物品包裝與包裝材料,建議購買 AB五層浪板的瓦愣紙箱,並參照郵局或貨運商寄送法國的材積限制與重量限制
如果還沒有找到住宿地點,則詢問是否可寄送到實驗室或是請認識的代收,亦或請家人在你到達法國確認長期住宿地點後再請寄送。

III.            海關文件
1.     護照[距預計離開時間仍有 3 個月效期,且護照本身有效期限為 10 年者]
2.     簽證(VLS-TS)
3.     財力證明(學術邀請函正本、實驗室邀請函...etc)
4.     暫時居住地址/租屋地址、學校地址、實驗室地址...皆可

IV.            抵達法國終點站
1.     前往租屋地點放行李箱
2.     取得租屋證明/收據(Quittance de loyer)
3.     電信商註冊 SIM
4.     前往銀行開戶
a.             租屋合約或證明
b.             護照
c.             簽證
d.             存入現金/匯票
e.             這部分看每間銀行,我是到 La Poste 開戶,開戶後要過一週才能存款,且大筆與大量存款必須要準備收入或財源證明...簡單來說就是慢慢小筆小筆分天分週存吧。
5.     Prefecture 報到,辦理居留卡
a.             護照與簽證 (L313-20 4°)
b.            出生證明(法譯)
c.             租屋證明(宿舍證明、水、電、瓦斯、網路、保險等...收據皆可);如果居住在旅館,則是居住證明書 (Attestation de domicile) 與收據;私人房屋需要房東手寫的居住證明書與的、房東居住證明正本與影本、房東ID)
d.            4 張照片(依照 Préfecture 要求的規格)
e.             學術邀請函 (Convention d'accueil)(必要物件)
f.              博士班合約
任何註記上需求的物件 這邊要說明一下,Montpellier 這邊的長居卡申請是在 COMUE Prefecture。在申請時會領到一張臨時居留證 (Récépissé de demande de carte de séjour) 在領這張紙和簽名前,請務必核對上面所有的資訊,我就被打成 China... 跟櫃台抱怨,她還拿著我的護照到裡面請示上層,上層一看到就說 TAIWAN ,連我都聽到這答案,她只好悻悻然的走出來打出這張給我,請務必注意,這很重要,這會影響後續例如更換駕照的權力,甚至日後其它文件申請。


6.   取得長期居留證
這部分滿快的,在 Montpellier 這邊遞件一個月後就收到簡訊通知說帶著臨時居留證與印花稅(Timbre fiscal)就可以去 Prefecture 領件了(跟上面說到的 COMUE Prefecture 不同地方!),如果沒有,就請在最後一個月打電話或是親自去詢問。
7.   這邊也要說一個故事,在領長居證時,果不其然的出生地變成了[台北,中華人民共和國]...,這邊故事很長,簡單來說就是在當初申請時遇到的__人員(自行想像詞彙),錯了被更正後,她大小姐擺臭臉來改好了臨時居留證交給我,但是系統裡面沒改好,就變成這樣;當下在 Prefecture 太緊張,簽了名收了件,想說日後改(其實不應該,應該要拒絕收件,領回臨時居留證並再跟 COMUE 更正資訊),領件時跟 Prefecture 辦事人員反應,在那天週五下午,讓我見識到了法國行政人員傲慢的態度,就是那個傳說中臺灣老公務員們,不理會你、只想下班、邊收東西邊用法文或是英文消遣你,然後鐵門就拉下來了,至於講了甚麼消遣的話,細節就不多說了,簡單來說就是挖苦。
周末晚上寫了封 email COMUE 國際事務窗口,週一就收到 COMUE 回信說抱歉,會更改這份資訊;再過兩週,就收到簡訊說好了,這次果然就沒問題了!
Titre de sejour 正面
Titre de sejour 反面

8.   駕照換發[法國駕照(Permis de Conduire),一年內申請](還未申請,日後補紀錄)
影印 Échange d'un permis de conduire passé hors Europe 文件
臺灣駕照正本
無肇事紀錄單
三個月內之居住證明[正本與影本,若無,請屋主寫 Attestation D'hebergement]
9.   申請法國健康保險 (l'Assurance Maladie, Ameli)
簡單來說,因為是在法國長期居住,就得加入法國的健保體系,得申請健保卡 (Carte Vitale)
如果有薪水,就不能依照其他學生模式在 Ameli 網路上申請,必須準備好一些文件去當地 CPAM 社會局遞件申請。
需要的文件為主要為申請書 (Demande d'affilation au regime general sur critere de residence)
且申請書第二頁有列出所需要文件,例如:
a.      居住證明(水、電、電話、房租收據或合約...etc 都要有你的名字在上面的才算)
b.     出生證明(法文公證版本與原件的 正本與影本)
c.       護照正本與影本
d.     長居卡( 臨時居留證)正本與影本、銀行帳戶資料明細。
但因為法國公務員繳件內容也都是看心情的,就記得申請當天把所有資料都備齊,避免再跑一趟...(即便這樣還是可能再跑一趟就是)

   V.       找學校註冊報到
這邊因為每間學校可能面臨的都不同,就不詳列了,反正就是一堆流程,包含學校校醫的身體檢查、實驗室安全衛生講解、工作環境與工安危害調查...etc 提醒一點,這邊的消防演練是真的,無預警、必須完全遵守撤離集合點等流程,請不要傻傻的在聽到警報還留在位子上把門關起來,假裝甚麼事都沒有,因為會有保全人員疏散檢查,所有人沒所謂輩份高低,就是到集合地點直到演練結束,大家雖然不太開心,但也都是乖乖遵守,一年就不定次數(說是1~3次)不定時間演練。

整體基本上就是一堆流程、文件、大地遊戲和重複的流程與文件和大地遊戲,非常浪費時間且無趣,而且同一種內容可能會用不同格式或是樣貌出現,只是交給不同單位(但都在學校內),就只有一句話:習慣就好(不習慣也沒辦法)。

在開始初期,就是被大量的認識人群與填寫文件給充實,但不只這樣。

法國博士班只有 3 年,有些人覺得這種資格跟美國相對 5 ~7 年比差太多,但其實只是訓練過程不同,當剛到美國博班的學生,開始念書與到處遊歷或是準備資格考,法國的博班是已經開始倒數計時了,畢竟工作內容和框架都有了,你要自己構想實驗架構與流程和細部討論,並跟教授現有資源與未來發展和你個人能力去平衡,其實看他們博士班的論文內容,就會知道其實也很紮實。

這邊資源也充足,像是剛到就學校提供錢去夜間語言學校上了 60 小時的課,另外實驗室也會配電腦與設備,當然何時能要到設備,又是另一回事了。


至於文化衝擊和一些瑣碎的事情,有時間再說吧,當初以為自己也來了歐洲許多國家,本身也是開放比較外向的,只是心態上到現在還在調整,語言,只是其中一段需要克服的路徑,且臺灣人大部分都集中在巴黎地區,遙遠的地中海這邊,會相對孤單。

[blogspot 真的是百年不更新,排版系統根本放棄,傷眼勿怪...]

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